Questions autour du Ladies Only Festival
Nous recevons régulièrement des questions similaires sur le Line Dance Festival, que nous avons résumées ici. Il suffit de cliquer sur la section correspondante pour ouvrir la réponse. Vous avez une question à laquelle nous n'avons pas pu répondre ici ? Il suffit de nous envoyer un message à info@ladies-only-festival.com.
RÉSERVATION DE BILLETS ET D'HÔTELS
L'hébergement à l'hôtel est réservé directement auprès des hôtels d'Europa-Park, indépendamment du billet d'entrée au festival. Lors de la réservation, profitez des prix spéciaux en période de festival si vous réservez avec le mot-clé "Ladies Only Festival". Sont inclus le copieux buffet de petit-déjeuner et l'utilisation du sauna et de la piscine. Vous trouverez tous les détails sur la réservation d'hôtel ici.
Le festival s'adresse en principe aux adultes de tous âges. Si vous venez avec votre fille/votre fille, elles seront les bienvenues à partir de 12 ans environ. Veuillez noter que : Les mineurs paient également la cotisation normale et doivent être surveillés par vous en permanence, même et surtout pendant la soirée. Les jeunes de 16 ou 17 ans peuvent également participer sans surveillance. La soirée se termine vers 0h30, tous les invités doivent avoir quitté les lieux au plus tard à 1h du matin. Nous attirons votre attention sur le fait que des boissons alcoolisées sont également vendues au comptoir des boissons ; il va de soi que toutes les règles de protection de la jeunesse s'appliquent ici.
Apportez votre e-ticket à Rust, soit imprimé, soit sous forme de fichier PDF sur votre smartphone. Le code QR qui s'y trouve sera scanné sur place aux comptoirs d'information du festival - où vous recevrez également votre bracelet d'entrée. Les comptoirs d'information sont ouverts comme suit :
Lobby Hôtel Colosseo
Pré-enregistrement : jeudi 17.30 - 21.00
Vendredi, samedi et dimanche 8h30 - 10h00
Foyer du Dôme EP
Vendredi 8.30 - 18.00 heures
Samedi 8.30 - 21.00 heures
Dimanche 8.30 - 18.00 heures
Les options de billets suivantes sont disponibles :
- Carte de trois jours : vendredi, samedi et dimanche (trois jours d'ateliers + une soirée (le samedi))
- Billets à la journée : vendredi, samedi ou dimanche (samedi : ateliers + soirée ; vendredi et dimanche : ateliers uniquement - pas de soirée)
- Carte demi-journée (uniquement le vendredi !): Entrée à partir de 12h30 le vendredi; valable pour tous les ateliers après la pause de midi (pas de soirée le vendredi)
- Billet du soir samedi (en vente uniquement sur place à la caisse du jour)
Plus d'informations ici.
Le billet ne contient que le nom de la personne qui l'a commandé. Si tu as réservé plusieurs billets, il n'est pas nécessaire de mentionner le nom des autres invités. Ainsi, le billet peut être transmis sans problème à une autre personne. Veuillez noter que : Le bracelet d'entrée pour le billet de trois jours doit toujours être mis directement par notre personnel lors de l'enregistrement (la fermeture de la bande de tissu est scellée avec une pince spéciale) - c'est pourquoi les titulaires d'un tel billet doivent se présenter en personne. Tous les autres billets sont échangés contre des rubans en papier dotés d'une fermeture adhésive que chaque client peut poser lui-même - dans ce cas, une personne pourrait donc tout de suite prendre les rubans d'entrée pour tout un groupe.
Effectue une réservation régulière et sélectionne le billet correspondant dans la première étape. Dans la deuxième étape "Poursuivre la saisie des données", indique sous "Titulaire du billet" le nom du/de la bénéficiaire du cadeau, ton adresse e-mail et coche la case "Ce billet est un cadeau".
Ensuite, tu cliques sur "Continuer le paiement". Vous y indiquez votre propre adresse de facturation et vos coordonnées bancaires. En tant que destinataire de la facture, vous payez le billet. La confirmation de réservation avec le billet en format PDF est envoyée à l'adresse e-mail indiquée sous l'adresse de facturation.
Vous pouvez ensuite remettre le billet, soit sous forme électronique (PDF), soit sous forme imprimée, à la personne à qui vous l'avez offert.
Vous pouvez réserver en ligne des billets pour un maximum de dix personnes à la fois. L'ensemble de la réservation se fait alors uniquement au nom de la personne qui commande ; les autres participants n'ont pas besoin d'indiquer leur nom lors de la réservation. La personne qui passe la commande récupère ensuite tous les bracelets d'entrée, etc. sur place (à l'exception du billet de trois jours, voir ci-dessous) et les distribue ensuite au sein du groupe.
Veuillez noter que : Le bracelet d'entrée pour le billet de trois jours doit toujours être mis directement par notre personnel lors de l'enregistrement (la fermeture de la bande de tissu est scellée avec une pince spéciale) - c'est pourquoi les titulaires d'un tel billet doivent se présenter en personne.
Vous êtes plus de dix invités ? Envoyez-nous un message à anmeldung@ladies-only-festival.com.
Oui, nous proposons également un billet de soirée pour le samedi soir. Tu trouveras tous les détails sur le spectacle & la fête ici.
Si vous voulez juste faire du shopping sur la place du marché, laissez une consigne - carte d'identité ou permis de conduire - à l'entrée du foyer EP Dome (zone "Confertainment Center"). Vous pourrez alors passer une heure gratuitement dans l'EP Arena. Attention - si la consigne n'est pas récupérée après 60 minutes, il faudra acheter un billet d'entrée pour la journée - à plein tarif si l'entrée a lieu avant la pause déjeuner, à moitié tarif si l'entrée a lieu pendant la pause déjeuner.
En cas d'absence (pour quelque raison que ce soit), 75% du montant payé sera remboursé. Peu importe que l'empêchement ait été constaté avant le festival ou directement le premier jour ou soir du festival que vous avez réservé. Les remises accordées dans le cadre de jeux-concours, d'actions de partenaires, etc. ne sont pas prises en compte, à l'exception des remises valables en argent, comme par exemple les chèques-cadeaux achetés à l'avance.
Sont considérés comme empêchés et absents du festival tous les visiteurs qui, avant 17 heures le dernier jour du festival réservé, n'ont pas échangé leur billet acheté en prévente contre des billets d'entrée, etc. Les paiements partiels ne sont pas possibles, une arrivée le dimanche ne donne par exemple pas droit au remboursement d'un billet pour le samedi, etc. Les réservations pour plusieurs personnes sur une seule facture, pour lesquelles des billets ne sont pas retirés au prorata, font exception à cette règle. Dans ce cas, un remboursement de 75% est effectué pour la partie de la réservation pour laquelle les billets n'ont pas été retirés.
Cette règle ne s'applique pas aux réservations d'hôtel ni aux autres frais que vous avez engagés dans le cadre du festival (comme le transport, les frais de port, etc.). La condition préalable à un remboursement est l'annonce écrite (par e-mail ou lettre) à Gutmann Events GmbH & Co. KG.
ARRIVÉE & ENTRÉE (PARKING / EP-EXPRESS)
Toutes les informations concernant l'accès, que ce soit en voiture ou par les transports en commun, sont clairement présentées sur le site web d'Europa-Park. Les clients des hôtels-resorts se garent gratuitement sur les parkings des hôtels.
Avec votre bracelet d'entrée (à retirer à l'un des comptoirs d'information du festival), vous pouvez prendre le métro aérien "EP-Express" pour faire la navette gratuitement entre les hôtels et l'espace EP Dome, où se déroulent un peu plus de la moitié des activités et des soirées, et où vous attend également la place du marché.
Les clients qui logent à l'extérieur ou qui ne viennent que pour une journée (ou seulement pour la soirée) peuvent garer leur voiture gratuitement sur le parking principal d'Europa-Park. A la hauteur de l'hôtel "Colosseo" (vous voyez déjà de loin la grande arche "Colosseum" à plusieurs étages), continuez en direction de l'entrée du parc (en passant SOUS la route). Suivez la route jusqu'à ce que vous arriviez au parking principal. De là, il ne faut que 3-4 minutes à pied pour atteindre l'entrée du Foyer EP Dome. Avec le bracelet d'entrée, vous pouvez ensuite faire la navette gratuitement avec le métro aérien "EP-Express" entre la zone de l'hôtel et la zone EP Dome.
Les salles du secteur des hôtels seront ouvertes à partir de 9 heures environ. L'entrée au Foyer EP Dome (zone "Confertainment") débute vers 8h30 ; l'ouverture des salles y est également prévue vers 9h.
Attention pour le dimanche: à partir de 2024, le Ladies Only Festival aura lieu le troisième jour exclusivement dans la zone de l'hôtel (et dans la Talent Academy Europa-Park) ; avec votre billet, vous pourrez assister sans supplément aux ateliers pour débutants (niveau 1) du Line Dance Festival qui aura lieu en parallèle dans la zone "Confertainment" !
L'entrée au foyer EP Dome (zone "Confertainment") le samedi soir commence déjà à 17h30, car le "Line Dance Festival" y démarre également en parallèle. La place du marché dans l'EP Arena est ouverte en continu jusqu'à 21 heures. L'ouverture de la salle pour les spectacles aura lieu vers 21 heures. Veuillez tenir compte des particularités concernant les manifestations qui se déroulent en même temps - vous trouverez tous les détails ici.
Votre e-ticket (voir ci-dessus). Des vêtements chauds pour les trajets à l'extérieur. Aussi bien pour le trajet entre le parking et le lieu, que pour le métro aérien EP-Express et entre les salles. Nous vous recommandons également un tapis de sport ou de yoga (pas de possibilité de location / achat sur place).
Le monorail "EP-Express" relie les deux zones du festival "Confertainment Center" et "Hotel Resort". Son utilisation est gratuite pour tous les visiteurs. La durée du trajet est de 10 à 12 minutes.
Le premier trajet part le matin vers 8h30 de la gare "Hotel Resort", de l'autre côté de la rue en face de l'hôtel "Colosseo" (accès direct par le passage souterrain à côté du niveau du parking). Le mardi et le dimanche soir, les dernières remontées mécaniques partent environ une heure après la fin des ateliers. Du mercredi au samedi, la dernière course a lieu vers 0h45.
Le train circule toute la journée si les conditions météorologiques le permettent - il y a généralement deux trains en service sur le circuit ; idem le soir. Quatre fois sur cinq, cela "tombe" juste pour que vous puissiez changer complètement de domaine entre deux ateliers.
Mais il peut aussi arriver qu'un train vous passe sous le nez. Il ne faut alors que quelques minutes pour que le deuxième train arrive - mais si vous voulez être sûr, vous pouvez prendre votre voiture pour le trajet (environ 1,5 km) et la garer gratuitement sur le parking principal d'Europa-Park (à 5 minutes à pied de l'entrée de la zone EP-Dome) ou sur l'un des parkings de l'hôtel.
La neige et le verglas sont certes plus l'exception que la règle en période de festival. Mais l'EP-Express doit rester au dépôt ou dans l'une des gares pour des raisons de sécurité en cas de températures négatives ou de formation de glace sur les rails ; même dans ce cas, le moyen le plus rapide de se déplacer entre les deux zones du festival est de prendre sa propre voiture.
PROGRAMME
Une version provisoire de l'horaire est disponible en ligne peu après le lancement de la prévente. Elle sera complétée au fur et à mesure. Certains de nos entraîneurs ne peuvent malheureusement pas encore s'engager avec certitude pour l'année suivante, même au deuxième semestre, car certaines dates de tournages ou de tournois (notamment dans le cas de danseurs et de jurés de télévision connus) ne sont pas encore définitivement fixées si longtemps à l'avance. Vous trouverez l'horaire le plus récent ici.
Il n'est pas nécessaire de s'inscrire aux différents ateliers - vous décidez simplement spontanément sur place de l'offre à laquelle vous souhaitez participer. Si le niveau de l'atelier ne vous convient pas, vous pouvez quitter la salle à tout moment et passer à un autre atelier.
Les ateliers sont conçus de manière à ce que chaque visiteuse puisse y participer, quel que soit son niveau de forme physique : C'est vous qui décidez de votre rythme. Pour de nombreux ateliers, la description donne également des indications sur l'intensité à laquelle il faut s'attendre - si vous n'êtes pas sûre, n'hésitez pas à nous demander à l'avance ou à vous adresser aux entraîneurs avant le début du cours.
Chaque année, nous recevons des centaines de lettres, d'e-mails, d'appels téléphoniques et de courriers contenant des suggestions, des conseils et des recommandations pour inviter tel entraîneur/danseur/chorégraphe très demandé ou pour organiser tel atelier particulier. Nous nous réjouissons de chaque remarque et examinons vraiment chaque proposition.
Le festival grandit d'année en année et même si nous invitons entre 30 et 40 nouveaux entraîneurs par édition, nous ne parviendrons jamais à satisfaire toutes les demandes. De plus, nous utilisons désormais tout l'espace disponible et nous ne pouvons pas offrir plus de choix, ne serait-ce que par manque de place.
La combinaison d'une analyse précise de la fréquentation de chaque atelier et de chaque formateur avec une offre annuelle d'alternatives adaptées nous permet d'introduire des changements sans nous arrêter aux ateliers, aux types de danse et aux formateurs les plus populaires.
GÉNÉRALITÉS
Dans la zone du Confertainment Center, le service de restauration événementielle d'Europa-Park vous propose des repas et des boissons tout au long de la journée (non compris dans le prix du billet). De plus, un choix de cafés, de restaurants et de bars est à votre disposition dans les hôtels-resorts. Bien entendu, il est également possible de consommer sur le site du festival des aliments et des boissons que vous avez apportés vous-même. Vous trouverez plus d'informations ici.
Même si vous ne séjournez pas dans l'un des hôtels d'Europa-Park que nous recommandons, vous pouvez utiliser les douches et les vestiaires de l'espace spa de l'hôtel Colosseo avec votre bracelet d'entrée du jour correspondant. L'espace "Confertainment Center" ne dispose ni de douches ni de vestiaires. Veuillez noter que : Vous êtes priés d'apporter vous-même tous les ustensiles (savon, gel douche, serviette, etc.).
Vous avez perdu quelque chose ? Pour les objets trouvés dans les hôtels, veuillez vous adresser à la réception de l'hôtel concerné. Les objets trouvés dans la zone EP Dome sont d'abord rassemblés aux points d'information du festival, puis déposés au bureau des objets trouvés d'Europa-Park (tél. : +49 7822 77 28100 ou e-mail : fundbuero@europapark.de) après la fin du festival.
DATES ET CHIFFRES DU FESTIVAL
Le Ladies Only Festival est le premier festival d'ateliers d'Europe exclusivement réservé aux femmes. Chaque année, jusqu'à 150 ateliers et séminaires dans les domaines du fitness, de la danse, de la santé, de la beauté et du bien-être sont proposés pendant trois jours au printemps. La première édition a eu lieu en janvier 2014.
Dans les salles de spectacle d'Europa-Park à Rust, près de Fribourg. Europa-Park est le plus grand parc de loisirs d'Allemagne et accueille plus de six millions de visiteurs par an. Le festival utilise les salles de réunion et de séminaire du "Confertainment Center" ainsi que des salles dans les hôtels de villégiature du parc et dans la "Talent Academy Europa-Park". Un peu plus de la moitié des ateliers ainsi que les soirées se déroulent dans l'espace "Confertainment Center", où se trouve également la place du marché.
Le nom est tout un programme - le festival est donc exclusivement réservé aux femmes. Les différents âges, intérêts et niveaux sportifs des invités se complètent parfaitement, car le programme du festival propose de nombreux ateliers et séminaires différents. Tout cela indépendamment de l'âge et de la condition physique.
D'ailleurs, si les hommes n'ont pas accès au festival en tant que visiteurs, ils sont indispensables à son bon déroulement en coulisses. C'est pourquoi vous rencontrerez de temps en temps des entraîneurs (masculins), des exposants, des DJ, des organisateurs du festival ainsi que des collaborateurs d'Europa-Park.
Il n'est pas toujours possible de planifier avec précision tous les plans de service et d'équipe de manière à ce que les homologues féminines correspondantes puissent être engagées. Mais dans la mesure du possible, nous faisons des ateliers et de la soirée une "zone sans hommes" !
Pour en savoir plus sur le règlement de la soirée, cliquez ici.