Alle Informationen für Aussteller

Liebe Ausstellerinnen und Aussteller,
wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Marktplatz des Ladies Only Festival. Sie finden hier neben dem Standplan alle weiteren Informationen zu Auf- und Abbau, Anfahrt, Parkmöglichkeiten etc. Beachten Sie unbedingt die Anmeldung aller teilnehmenden Personen rechtzeitig vor der Anreise!

Anmeldung Standpersonal: TERMINSACHE bis Donnerstag, 06. Februar

Jede Person, die bei Auf- und Abbau und / oder während der Öffnungszeiten in Ihrem Auftrag vor Ort ist (Sie selbst mit eingeschlossen), benötigt einen Besucherausweis des Europa-Park. Achtung: Dieser wird NICHT von uns, sondern von der Abteilung Werkssicherheit des Europa-Park ausgestellt und kontrolliert.  Schicken Sie daher ausnahmslos ALLE Namen (Vor- und Nachname genügt) bis Donnerstag 06. Februar an info@cordell.de

WICHTIG: Wir benötigen zusätzlich die Mobilnummer des Fahrers / der Fahrerin der PKW, Lieferwägen und LKW bei Auf- und Abbau! Sie erleichtern uns die Vorbereitungen, wenn Sie uns auch schon das Kennzeichen des Fahrzeugs nennen können, soweit im Vorfeld bekannt.

Anfahrt und Parkplätze

Sie finden am Ende dieser Seite die Anfahrtskizze mit Detailbeschreibung. Bitte beachten Sie das Vorgehen bei der Abholung Ihrer Besucherausweise. Das Parken auf dem Mario-Botta-Platz ist auf die Be- und Entladezeiten beschränkt; alle Fahrzeuge müssen im Anschluss auf dem regulären Besucherparkplatz (Hauptparkplatz) abgestellt werden. Von dort gelangen Sie in wenigen Minuten über den Eingang EP-Dome zurück in den Marktplatzbereich.

Auf- und Abbauzeiten; Standplan

Der AUFBAU für den Marktplatz beginnt am Donnerstag, 20. Februar, um 10:00 Uhr morgens und endet um 19:30 Uhr.

Der ABBAU beginnt am Sonntag, 23. Februar, 17:30 Uhr und endet um 21:00 Uhr. Sie können aber schon mit Beginn der letzten Workshopstunde um 16:30 Uhr mit dem Zusammenpacken beginnen – ACHTUNG: Bis Ende des letzten Workshops um 17:30 Uhr müssen alle Türen in der EP-Arena geschlossen bleiben – der Rückbau in dieser ersten Stunde soll aus Respekt den Teilnehmerinnen gegenüber leise ablaufen. Den Standplan finden Sie in der jeweils aktuellsten Version am Ende dieser Seite.

Öffnungs- und Präsenzzeiten

Freitag : 11:00 – 22:00 Uhr !!! ACHTUNG NEU: Ladies Night mit Marktplatz Öffnung bis 22:00 Uhr!
Samstag und Sonntag: 09:00 – 17:30 Uhr

Da die Gäste schon meist mindestens eine Viertelstunde VOR Beginn der Workshops in der EP-Arena sind (dort gibt es zwei Flächen zusätzlich zum Marktplatz), empfehlen wir Ihnen, 20 – 30 Minuten vor den oben angegebenen Zeiten am Stand präsent zu sein; auch damit der Marktplatz gleich am Morgen belebt wird und frühe Interessentinnen zum Schauen und Shoppen vorbeikommen können.

Online-Bewerbung Ihres Auftritts

Wir stellen jeden Stand auf dem Marktplatz auf dieser Webseite mit einem Foto und einem kurzen Text vor. Bitte prüfen Sie, ob Ihre Informationen / Ihre Texte noch aktuell sind und schreiben Sie uns, wenn Sie eine Änderung wünschen. Hier geht es direkt zur entsprechenden Seite.

Essen im Crew-Catering

Wenn Sie sich nicht selbst versorgen möchten, bieten wir Ihnen gerne die Teilnahme an unserem Crew- und Trainer-Catering an. Am Donnerstag und Freitag im Backstage-Bereich EP-Dome, am Samstag und Sonntag im „Traumpalast“, 50 Meter vom Eingang zum Marktplatz entfernt. Es gibt jeweils zwei warme Mahlzeiten am Tag vom Buffet (jeweils Mittag- und Abendessen), dazu Salate und Softgetränke; Tee und Kaffee und Obst. Pro Person und pro Essen 12 Euro zzgl. 19% USt. Bitte schicken Sie uns bis Donnerstag 06. Februar eine Nachricht, wenn Sie hieran teilnehmen möchten – an welchen Tagen und mit wie vielen Personen.

Info für männliche Aussteller

Das Ladies Only Festival ist exklusiv für Frauen. Männer dürfen daher nicht als Besucher auf das Gelände. Aber sowohl auf Seiten des Europa-Park, bei uns als Veranstaltern als auch bei externen Dienstleistern sind Männer auf dem Festival beschäftigt; selbstverständlich auch als Aussteller auf dem Marktplatz. Wir haben einfache Leitlinien aufgestellt, um so weit als möglich „männerfrei“ zu sein. Der Aufenthalt auf dem Gelände ist auf den direkten Einsatzort beschränkt; im Falle des Marktplatzes bitten wir also die möglichen Aussteller, sich nur am Stand selber oder im Backstage-/ Crew-Catering-Bereich aufzuhalten, und immer den direktesten Weg vom Marktplatz zu diesen Bereichen zu nehmen. Keinesfalls erlaubt ist das Zuschauen bei oder das Fotografieren der laufenden Kurse. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir diese Leitlinien im Interesse unserer Gäste als verpflichtend zur Beteiligung an der Veranstaltung ansehen.

Sicherheitsleitfaden

Bitte beachten Sie, dass jeder Stand vor dem offiziellen Beginn der Veranstaltung von der Werksfeuerwehr des Europa-Park abgenommen wird.

Um es uns allen leicht zu machen, bitten wir Sie, den Sicherheitsleitfaden anbei zur Hand zu nehmen um sicher zu gehen, dass alles, was Sie am Stand aufbauen, den Richtlinien entspricht.

Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Zusammenarbeit!

Sicherheitsleitfaden (Klick zum Download)

Anfahrtsplan

Lageplan / Standplan Marktplatz

ÖFFNUNGSZEITEN MARKTPLATZ

Samstag und Sonntag: Uhrzeit folgt

WISSENSWERTES

Der Eintritt zum Marktplatz ist in jedem Festival-Ticket inklusive. Besucherinnen ohne Ticket können den Marktplatz gegen Hinterlegung des Personalausweises an der Festival-Infotheke für eine Stunde gratis besuchen.

WERDEN SIE AUSSTELLER

18. - 19. Februar 2023 im EUROPA-PARK
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