Fragen rund ums Ladies Only Festival

Da uns in jedem Jahr immer wieder ähnliche Fragen zum Ladies Only Festival erreichen, haben wir für euch auf dieser Seite die wichtigsten Fragen und Antworten zusammengefasst. Klickt einfach auf die jeweilige Frage, um die entsprechende Antwort zu öffnen.

Ihr habt eine Frage, die wir hier nicht beantworten konnten? Dann schreibt uns einfach eine Nachricht an info@ladies-only-festival.com.

CORONA UND DAS FESTIVAL

DATEN UND ZAHLEN ZUM FESTIVAL

Das Ladies Only Festival ist das erste Workshop-Festival Europas exklusiv für Frauen. Jedes Jahr werden an zwei Tagen im Frühjahr mehr als 120 Workshops und Seminare in den Bereichen Tanz, Fitness, Gesundheit, Beauty und Wellness angeboten. Premiere war im Januar 2014.

In den Veranstaltungssälen des Europa-Parks in Rust bei Freiburg. Der Europa-Park ist Deutschlands größter Freizeitpark mit über fünfeinhalb Millionen Besuchern pro Jahr. Das Ladies Only Festival nutzt die Tagungs- und Seminarräume im Confertainment Center sowie Säle in den Hotels.

Etwas mehr als die Hälfte der Workshops sowie die Abendveranstaltungen finden im Bereich „EP Dome“ statt, die übrigen Angebote sind auf Säle in den Hotels verteilt. Der Marktplatz und die Kreativ-Welt befinden sich ebenfalls im Bereich „EP Dome“.

2023: 18. + 19.02.
2024: 10. + 11.02.
2025: 01. + 02.03.
2026: 14. + 15.02.
2027: 06. + 07.02.
2028: 26. + 27.02.
2029: 10. + 11.02.
2030: 02. + 03.03.

Der Name ist Programm – das Festival ist somit exklusiv für Frauen! Die unterschiedlichen Altersstufen, Interessen und sportlichen Niveaus der Gäste ergänzen sich hervorragend, da das Festival-Programm viele verschiedene Workshops und Seminare bietet. Ganz unabhängig von Alter und körperlicher Fitness.

Übrigens: Männer haben zwar als Besucher keinen Zutritt, sind aber zur Durchführung des Festivals hinter den Kulissen unverzichtbar. Deshalb werden Ihnen hin und wieder Trainer, Festivalorganisatoren sowie Mitarbeiter des Europa-Parks begegnen. Aber soweit es uns möglich ist, machen wir Workshops und Abendveranstaltungen zur „männerfreien Zone“!

Veranstalter sind die Gutmann Events GmbH & Co. KG in Kooperation mit CORDELL Festival Messe Kongress sowie der Europa-Park. Die Freiburger Tanzschule Gutmann fungiert als Berater.

EINLASS UND TICKETS

Nach der Zahlung per Lastschrift (oder Überweisung für Gäste aus der Schweiz bzw. außerhalb der EU) frühestens 30 Tage vor Festival-Beginn schicken wir euch ein  E-Ticket per E-Mail. Einfach vor Ort auf dem Smartphone vorzeigen (alternativ das Ticket ausdrucken und mitbringen). An den Festival-Info-Theken bekommt ihr dann euer Einlassband. Die Info-Theken sind wie folgt für euch geöffnet:

Lobby Hotel Colosseo

Samstag und Sonntag 8.30 – 10.00 Uhr

Foyer EP-Dome
Samstag 8.30 – 23.00 Uhr
Sonntag 8.30 – 18.00 Uhr

Haltet euer E-Ticket bereit (egal ob auf dem Mobiltelefon oder ausgedruckt). Packt Sportkleidung und -schuhe ein sowie eine bequeme Unterlage (Yoga- oder Gymnastikmatte) und warme Kleidung für die Wege im Freien von und zu Parkplatz, Hotels und Hochbahn EP-Express.

Auch wenn ihr nicht in einem der von uns empfohlenen Hotels des Europa-Park übernachtet, könnt Sie mit eurem Einlassband des entsprechenden Tages die Duschen im Spa-Bereich des Hotel Colosseo nutzen. Bitte beachtet: Alle Utensilien (Seife, Duschgel, Handtuch etc.) bringt ihr bitte selbst mit. ACHTUNG: Je nach Corona-Bestimmungen kann diese Option in 2022 eventuell nicht angeboten werden!!!

FESTIVAL-APP

Gegen Ende des Jahres wird die neue Festival-App freigeschaltet. Ihr findet dann neben dem Stundenplan und dem kompletten Abendprogramm auch alle Infos, die ihr vor Ort brauchen könnt. Ihr werdet per Newsletter informiert, sobald es losgeht.

TICKET- UND HOTELBUCHUNG

Folgende Ticketoptionen stehen zur Auswahl:

  • Tageskarten: Samstag oder Sonntag (Samstag: Workshops + Abendveranstaltung; Sonntag nur Workshops – keine Abendveranstaltung)
  • Zwei-Tageskarte: Samstag und Sonntag (zwei Tage Workshops + eine Abendveranstaltung (am Samstag))
  • Abendkarte Samstag (Verkauf nur direkt vor Ort an der Tageskasse)

Mehr Infos dazu hier.

Ihr könnt online bis zu acht Tickets gleichzeitig buchen. Die gesamte Buchung läuft dann nur auf den Namen der Bestellerin; die restlichen Teilnehmerinnen müssen bei der Buchung nicht namentlich angegeben werden. Die Bestellerin holt dann vor Ort alle Einlassbändel etc. gesammelt ab und verteilt diese dann innerhalb der Gruppe. Ihr seid mehr als acht Personen? Schreibt uns bitte eine Nachricht an anmeldung@ladies-only-festival.de.

Als Teilnehmerin des Ladies Only Festival profitiert ihr bei der Übernachtung im 4-Sterne Superior Erlebnishotel „Colosseo“ oder „Bell Rock“ von einmaligen Spezialpreisen!

Alle Details zur Hotelbuchung findet ihr hier.

Das Ticket beinhaltet lediglich den Namen der Bestellerin, die aber nicht gleichzeitig die Besucherin sein muss. Somit kann das Ticket problemlos bei spontanem Ausfall an eine andere Person weitergegeben werden.

Im Falle eures Nichterscheinens (egal aus welchem Grund) werden 75% des von euch gezahlten Betrages zurückerstattet. Es ist hierbei unerheblich, ob die Verhinderung schon im Vorfeld des Festivals feststeht oder erst direkt am ersten von euch gebuchten Festivaltag bzw. -abend. Rabatte aus Gewinnspielen, Partner-Aktionen etc. werden hierbei nicht berücksichtigt; ausgenommen sind geldwerte Rabatte wie z.B. vorab erworbene Geschenkgutscheine.

Als verhindert und nicht beim Festival anwesend werden alle Besucher gewertet, die bis 17 Uhr am letzten jeweils gebuchten Festivaltag ihr im Vorverkauf erstandenes Ticket nicht gegen Eintrittsbänder etc. eingelöst haben. Teilauszahlungen sind nicht möglich, eine Anreise erst am Sonntag berechtigt z.B. nicht zur Rückzahlung einer Karte für Samstag etc. Ausgenommen hiervon sind Buchungen für mehrere Personen auf einer Rechnung, bei denen anteilig Tickets nicht abgeholt werden. Hier erfolgt die Rückerstattung von 75% für den Teil der Buchung, für die keine Tickets abgeholt wurden.

Diese Regelung gilt nicht für Hotelbuchungen sowie sonstige euch in Zusammenhang mit dem Festival entstandenen Kosten (wie Fahrt, Porto etc.). Voraussetzung für eine Rückzahlung ist die Meldung schriftlich (per E-Mail oder Brief) innerhalb von 30 Tagen nach Festivalende an Gutmann Events GmbH & Co. KG.

PROGRAMM

Eine vorläufige Version des Stundenplans steht kurz nach dem Start des Vorverkaufs online. Nach und nach wird dieser mit Informationen zu Workshops und Trainern ergänzt. Die jeweils aktuellste Version des Stundenplans findet ihr hier.

Eine Anmeldung zu den einzelnen Workshops ist nicht erforderlich – ihr entscheidet einfach spontan vor Ort, welche der Angebote ihr nutzen wollt.

Ihr könnte auch jederzeit zu einem anderen Workshop wechseln.

Die Workshops sind so aufgebaut, dass jede Besucherin, egal auf welchem Fitness-Level sie sich befindet, mitmachen kann: Ihr bestimmt euer eigenes Tempo.

Die Abendveranstaltung am Samstag bietet unterschiedliche Elemente und Specials, die sich von Jahr zu Jahr unterscheiden. Von Vorträgen über Live-Comedy, Fashion-Shows und Showacts bis hin zu Late-Night-Shopping auf dem Marktplatz.

Und natürlich die große Tanzfläche mit DJanes für Party- und Discomusik. Auch abends gilt: Ladies Only!

Mehr Infos zum Abendprogramm findet ihr hier.

Selbstverständlich. Für die Abendveranstaltung (am Samstag) gibt es die Tickets an den Tages- und Abendkassen vor Ort.

ALLGEMEINES

Alle Informationen zur Anreise, egal ob mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln, findet ihr übersichtlich zusammengestellt auf der Webseite des Europa-Park.

Wenn ihr in einem der Hotels des Europa-Park übernachtet, könnt ihr ganz bequem mit der Hochbahn „EP-Express“ gratis pendeln zwischen den Hotels und dem Bereich EP Dome, in dem etwas mehr als die Hälfte aller Angebote sowie die Abendveranstaltungen  stattfinden. Und wo auch der Markplatz und die Kreativ-Welt auf euch warten.

Besucherinnen, die auswärts übernachten oder nur für einen Tag anreisen, können den PKW gratis auf dem Hauptparkplatz des Europa-Park abstellen. Bitte fahrt dazu auf Höhe des Hotel „Colosseo“ (ihr seht schon von Weitem den mehrstöckigen großen „Colosseum“-Bogen) weiter Richtung Park-Eingang (UNTER der Straße hindurch). Folgt der Straße solange weiter, bis ihr zum Hauptparkplatz kommt. Von dort sind es zu Fuß ca. 4-5 Minuten zum Eingang ins Foyer EP Dome. Mit dem Einlassbändel könnt ihr danach mit der Hochbahn „EP-Express“ gratis zwischen dem Hotelbereich und dem Bereich EP Dome pendeln.

Die Einschienenbahn „EP-Express“ verbindet die beiden Festivalbereiche „EP Dome“ und „Hotel Resort“. Die Benutzung ist für alle Gäste gratis. Die Fahrtzeit beträgt zwischen zehn und zwölf Minuten. Die Bahn fährt den ganzen Tag über, wenn es die Witterungsbedingungen zulassen. Es sind i.d.R. zwei Züge auf der Rundstrecke im Einsatz; ebenso am Abend.

In vier von fünf Fällen „passt“ es genau so, dass ihr zwischen zwei Workshops einen kompletten Bereichswechsel schafft. Aber natürlich kann es auch vorkommen, dass euch eine Bahn „vor der Nase wegfährt“. Es dauert dann zwar nur wenige Minuten, bis der zweite Zug eintrifft – wollt ihr aber ganz sicher gehen, weil z.B. in der nächsten Stunde euer absoluter Lieblingslehrer einen Workshop gibt, empfehlen wir euch direkt nach Abschluss eines Workshops zur Bahn zu laufen.

Auch kann es vorkommen, dass es einen langen und harten Winter gibt. Der „EP-Express“ muss ab Minusgraden, bzw. bei Eisbildung auf der Schiene, aus Sicherheitsgründen im Depot oder in einem der Bahnhöfe stehen bleiben; in diesem Fall ist der schnellste Weg zwischen den beiden Festival-Bereichen der eigene PKW.

Da der Freizeitpark zur Festivalzeit geschlossen ist, könnt ihr bequem und kostenfrei auf dem Hauptparkplatz parken. Von dort aus sind es nur wenige Gehminuten bis zum Bereich EP-Dome. Besucherinnen, die in den Hotels des Europa-Park übernachten, können gratis die dortigen Parkplätze nutzen.

Die Zusammenstellung der Festival-Tasche hat über die Jahre immer mehr Zeit beansprucht, die uns gerade in der Hochphase wenige Tage vor Festivalbeginn an anderen Stellen fehlte. Die Produktion und auch das Verteilen der Muster, Proben, Zeitschriften und Geschenke ist nicht zuletzt aufgrund einer immensen Transportlogistik im Hintergrund nicht mehr zeitgemäß, mit hohen Kosten verbunden und außerdem nicht ökologisch nachhaltig.

Wir haben unsere Abläufe kritisch hinterfragt und uns entschieden, unsere Zeit in Zukunft ganz auf die Bedürfnisse unserer Besucherinnen und auf die Gestaltung des Programms zu konzentrieren. Wir bedanken uns bei unseren langjährigen Partnern, die zum Erfolg der Festival-Tasche massgeblich beigetragen haben.

Im Bereich des EP Dome versorgt euch das Event-Catering des Europa-Parks den ganzen Tag über mit Essen und Getränken (nicht im Ticketpreis mit inbegriffen). Zudem stehen euch in den Hotels eine Auswahl an unterschiedlichen Cafés, Restaurants und Bars zur Verfügung. Selbstverständlich dürfen auch selbstmitgebrachte Speisen und Getränke auf dem Festivalgelände konsumiert werden.

Ihr habt etwas verloren? Für Fundsachen in den Hotels fragt bitte an den jeweiligen Hotel-Rezeptionen nach. Fundsachen im Bereich EP Dome werden zunächst an den Festival-Infotheken gesammelt und nach Festivalende beim Fundbüro des Europa-Park (Tel: +49 7822 77 28100 oder Email: fundbuero@europapark.de) abgegeben.

Wir verstehen, wenn ihr eure Vierbeiner mit nach Rust nehmen wollt. Bitte beachtet aber: Zur Abwehr von Unfallgefahr, zum Schutz von Allergikern, aus hygienischen Gründen und im Sinne des Tierwohls sind Hunde (und alle anderen Haustiere) an folgenden Orten beim Festival NICHT erlaubt:
> In allen Sälen während der Workshops
> innerhalb eines Bereichs von fünf Metern um Essens- und Getränkeausgaben
> generell bei der Abendveranstaltung (in allen Bereichen)
Wir weisen darauf hin, dass auch in Durchgängen, auf dem Marktplatz etc. teils hohe Lautstärken und Gedränge herrschen können. Daher ist der für euer Tier verfügbare Platz erheblich eingeschränkt – bitte überlegt daher genau, ob ihr eurem Tier diese Einschränkungen zumuten könnt und wollt. Bitte beachtet auch, dass wir euer Tier aus Haftungs- und Versicherungsgründen nicht beaufsichtigen können, auch nicht für kurze Zeit.

INTERNATIONAL FAQ

We also provide an English translation of our „Frequently Asked Questions“ page. If you need any further information or assistance feel free to contact us in English.

KONTAKT

ANFAHRT

Schnell und einfach zum Europa-Park Rust per Auto, Bus oder Flugzeug.

HOTELS

Als Teilnehmerin des Ladies Only Festival profitiert ihr bei der Übernachtung im 4-Sterne Superior Erlebnishotel „Colosseo“ oder „Bell Rock“ von einmaligen Spezialpreisen!

18. - 19. Februar 2023 im EUROPA-PARK
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